Suomen elokuvasäätiön hakujärjestelmä

Kaikkia Suomen elokuvasäätiön jakamia tukia haetaan hakujärjestelmän (https://hakemus.ses.fi) kautta.

Voidaksesi käyttää järjestelmää tulee sinun ensin rekisteröityä elokuvasäätiön asiakkaaksi.
Elokuvasäätiö voi myöntää tukea ainoastaan ammattimaiseen elokuva-alan toimintaan. Perehdy hakuilmoitukseen ja tukioppaaseen ennen asiakkaaksi rekisteröintiä ja hakemuksen jättämistä. HUOM! Uuden asiakkaan rekisteröityminen käsitellään yhden viikon kuluessa.

Siirry hakujärjestelmään

Hakujärjestelmä on käytössä pääsääntöisesti 07–00. Yöaikaan järjestelmään asennetaan päivityksiä ja siellä voi esiintyä satunnaisia katkoksia.

Huomioithan myös, että viimeisenä hakupäivänä hakujärjestelmä ruuhkautuu. Suosittelemme siis täyttämään hakemuksen ajoissa!

Hakujärjestelmän ohjeet

Rekisteröityminen käyttäjäksi

Jos et ole aiemmin käyttänyt elokuvasäätiön hakujärjestelmää, täytyy sinun / rekisteröidyn yhteisösi rekisteröityä hakujärjestelmään. Täytä kaikki pyydetyt kohdat.

Henkilöasiakas – merkitse nimesi muotoon Sukunimi Etunimi.

Merkitse muistiin rekisteröitymisen yhteydessä antamasi käyttäjätunnus ja salasana. Jokaisella asiakkaalla / yhtiöllä on vain yksi tunnuspari!

Jos unohdat tunnusparisi ota yhteyttä: ses@ses.fi. Älä rekisteröidy järjestelmään uudestaan!

Elokuvasäätiö käsittelee rekisteröitymisesi 1 viikon kuluessa. Käyttäjätunnuksesi alkaa toimia kun olet saanut hyväksymisviestin sähköpostiisi.

Liikkuminen sähköisessä järjestelmässä

Hakijan tiedot:

Voit muokata omia tietojasi ”Hakijan tiedot” -yläpalkista, mm. päivittää yhteystietojasi tai muuttaa salasanasi.

Ylläpidä hakijan tietoja -näkymässä voit päivittää tietojasi. Muista tallentaa muutokset.

Hakijan liitteiden hallinta: Hakijan liitteet -kansioon lisätään ja tallennetaan hakijaa/rekisteröityä yhteisöä koskevat asiakirjat niille nimettyihin salkkuihin. Liitettä lisättäessä kohtaan ”kuvaus” kirjoitetaan asiakirjan nimi ja asiakirjan päivämäärä. Et pysty poistamaan omia liitteitäsi, mutta voit lisätä uusia.

Hakemukset:

Kaikki tekemäsi hakemukset listautuvat ”Hakemukset”-sivulle, mistä voit tarkastella ja seurata niitä. Näet listalta myös hakemuksen päätöksen ja päätöspäivämäärän. Päätöksestä ilmoitetaan myös joko sähköpostilla tai postitse päätöskirjeellä.

Lähetettyäsi hakemuksen et voi enää muuttaa hakemuksen tietoja etkä poistaa hakemuksen liitteitä. Voit lisätä liitteitä hakemuksen lähettämisen jälkeen, mutta tieto uudesta liitteestä ei välity elokuvasäätiöön ilman erillistä ilmoitustasi asiaa käsittelevälle henkilölle.

Käytä vaadittuja liitteitä varten Suomen elokuvasäätiön asiakirjapohjia.

Tee uusi hakemus

Valitse yläpalkista ”Hakemukset”, paina ”Uusi hakemus”.

Määritä hakemustyyppi pudotusvalikoista Tukiryhmä ja Tukityyppi

PERUSTIEDOT

Esittelijä:
– Esittelijä-pudotusvalikosta valitaan Suomen elokuvasäätiö.

Kohde:
– Lisää elokuvan, kohteen, elokuvateatterin ja sen kaupungin, tai elokuvafestivaalin nimi
– Valitse pitkät elokuvat tai lyhytelokuvat SEKÄ elokuvan lajityyppi (huomaa, että lajityyppejä voi olla useita). Pitkän näytelmäelokuvan alaraja on 70 min, pitkän dokumenttielokuvan alaraja on 60 min.

Yhteystiedot:
– Merkitse Yhteyshenkilöksi hakemusasiaa hoitavan henkilön nimi.

Lisätiedot:

Merkitse lisätietoihin:

– Elokuvan kuvaus (one-liner)
– Jos haette käsikirjoitusapurahaa työryhmänä, merkitse tähän työryhmän muiden jäsenten nimet.

Muista tallentaa sivunäkymä!

LIITTEET

Käytä vaadittuja liitteitä varten Suomen elokuvasäätiön asiakirjapohjia.

Hakemuksen vaaditut liitteet lisätään lisää liite -painalluksella

1. Valitse liitetyyppi pudotusvalikosta
2. Hae liitettävä tiedosto tietokoneeltasi ja valitse pudotusvalikosta liitetyyppi oikein vastaamaan ko liitettä
3. Merkitse kohtaan kuvaus lisätietoja (Esim. Liite päivitetty 3.1.2011)

Voit lisätä liitteitä hakemuksen lähettämisen jälkeen, mutta tieto uudesta liitteestä ei välity elokuvasäätiöön ilman erillistä ilmoitustasi asiaa käsittelevälle henkilölle.

Muista tallentaa sivunäkymä!

LÄHETÄ

Muista lähettää hakemuksesi ”lähetä” -painikkeesta. Saat vielä mahdollisuuden tarkastella lähettämiäsi tietoja, sekä tulostettavan näkymän niistä.

Lähetettyäsi hakemuksen et voi enää muuttaa hakemuksen tietoja etkä poistaa liitteitä. Voit lisätä liitteitä hakemuksen lähettämisen jälkeen, mutta tieto uudesta liitteestä ei välity elokuvasäätiöön asiaa käsittelevälle henkilölle ilman erillistä ilmoitustasi.

ELOKUVATIEDOT

Kun olet lähettänyt kehittämis- tai tuotantotukihakemuksen, saat jonkin ajan kuluttua automaattiviestin, joka kertoo, että Elokuvatiedot ovat täytettävissä.

Huomioithan, että täytät Elokuvatietoihin vain tiedot, jotka voidaan julkaista Elokuvasäätiön kotisivuilla tai antaa tiedotusvälineille. Elokuvatietoja voit päivittää läpi koko elokuvan elinkaaren, mutta tieto muutoksista ei välity elokuvasäätiöön ilman erillistä ilmoitustasi.

Huom! Lisää tekijätietoihin taiteellisesti vastaavat työryhmän jäsenet ”Lisää tekijätieto” -painikkeella.

Tekniset ominaisuudet

Järjestelmä toimii hakemus.ses.fi-portissa. Huomaa että palomuurissa pitää olla sallittuna portti 7503 ulospäin auki.

Käyttöliittymä on optimoitu vähintään 1280×720 pikselin resoluutiolle. Käytännössä se toimii parhaiten 17-tuumaisella tai sitä suuremmalla näyttölaitteella.
Järjestelmää tukevat testatusti seuraavat selainohjelmat ja niiden versiot: Internet Explorer (IE)
8 Mozilla Firefox (FF)
3.6 Mac Safari 530 tai uudempi
Opera, Chrome
Järjestelmää ei ole testattu, eivätkä sitä siis varmuudella tue mm. seuraavat selainohjelmat tai niiden versiot:
IE 7 ja aikaisemmat
FF 3.0 ja aikaisemmat
Mac Safari 2.5 ja aikaisemmat
Netscape, Camino, Netmonkey, Konqueror
Windows7 ja Internet Explorer 9

Yhteys on suojattu SSL-suojaustekniikalla.

Sallitut tiedostomuodot hakemuksen liitteissä: rtf, doc, docx, xls, xlsx, txt, htm, pdf, jpg.
Tallenna syöttämäsi tiedot: käyttämätön yhteys katkeaa 60 min kuluttua.

Järjestelmään on kirjauduttava uudelleen ja syötettävä tallentamattomat tiedot uudelleen yhteyden automaattisen katkaisun jälkeen.

Järjestelmään syötetyt tiedot on tallennettava AINA siirryttäessä seuraavaan näkymään, sekä muutenkin säännöllisesti ja järjestelmän ääreltä poistuttaessa.

Murtoluvuissa desimaalierotin on pilkku.

Usean samanaikaisen yhteyden käyttö ei ole suositeltavaa.

Jos halutaan työstää samanaikaisesti useampaa kuin yhtä hakemusta, on kutakin hakemusta varten käytettävä erimerkkisiä selainohjelmia, esimerkiksi Internet Exploreria ja Mozilla Firefoxia. (Se ei ole kuitenkaan suositeltavaa, koska inhimillisen erehdyksen ja sitä kautta eri istuntojen tietojen sekoittumisen vaara on olemassa.)

Mahdollisissa ongelmatilanteissa ota yhteyttä

Jos tarvitset uuden käyttäjätunnuksen ja/tai salasanan, lähetä pyyntö uudesta tunnusparista osoitteeseen ses@ses.fi.

Tukihakemusjärjestelmän käytön ongelmatilanteissa sulje selaimen kaikki välilehdet ja kirjaudu sisään uudelleen.

Ongelmatilanteen jatkuessa ole yhteydessä elokuvasäätiöön, kts. yhteystiedot ja vastuualueet alla.

Susanna Haarla

tuotantokoordinaattori

• hakemusten käsittely: käsikirjoitusapuraha
• hakemusten käsittely, tukisopimukset: dokumenttielokuvien, lyhytelokuvien ja sarjojen tuotantotuki

+358 9 6220 3033

Tiina Kivelä

tuotantokoordinaattori

• hakemusten käsittely, tukisopimukset ja loppuselvitykset: kehittämistuki

+358 9 6220 3016

Pirjo Koskelo

tuotantokontrolleri

• hakemusten käsittely, tukisopimukset: pitkien fiktioiden tuotantotuki, markkinointi- ja levitystuki ja slate-kehittämistuki

+358 9 6220 3031

Ilmari Arnkil

esitys- ja levitystoiminnan asiantuntija

• teatterien, levittäjien ja festivaalien tuet

+358 9 6220 3035

Jenni Domingo

kulttuuriviennin koordinaattori

• pitkien fiktioelokuvien festivaalistrategia
• pitkien fiktioelokuvien matka- ja materiaalituki

+358 9 6220 3032

Suvi Railo

kulttuuriviennin suunnittelija

• dokumenttielokuvien festivaalistrategia
• dokumenttielokuvien matka-, materiaali- ja hanketuki

+358 9 6220 3021

Otto Suuronen

kulttuuriviennin suunnittelija

• lyhytelokuvien festivaalistrategia
• lyhytelokuvien matka-, materiaali- ja hanketuki
• Lyhyesti kerran kuussa -näytökset
• lyhytelokuvanäytösten kuratointi

+358 9 6220 3019

Jussi-Pekka Isoviita

IT-järjestelmänvalvoja

• tietohallinto
• IT-järjestelmät

+358 9 6220 3052