Vuokraa Kino K13
Hinnasto
| Arkisin 200 €/h |
| Viikonloppuisin ja pyhinä 300 €/h |
| Elokuva-alalle arkisin klo 9–16 100 €/h |
| Elokuva-alalle arki-iltaisin klo 16–00 165 €/h |
| Elokuva-alalle viikonloppuisin ja pyhinä 200 €/h |
| Tuki- tai rahoittajakatselu arkisin klo 9–16 à 150 € |
| Lisäpalvelut 65 €/h: muu esitysmateriaali kuin DCP, esitysten koostaminen, tarkastusajo |
| Muut lisäpalvelut sopimuksen mukaan |
Hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
Arkisin klo 9–16 minimilaskutus on 1 ½ tuntia. Arkisin klo 16 jälkeen, viikonloppuisin ja pyhinä minilaskutus on 2 ½ tuntia. Viikonloppuhinnoittelu alkaa perjantaina klo 16.
Tuntihintaan sisältyy ennalta sovitun ja ajoissa toimitetun materiaalin esittäminen elokuvateatterin henkilökunnan toimesta, elokuvasalin ja aulan käyttö sekä perussiivous.
Vuokrausehdot
Varaus
Varaus on tehtävä hyvissä ajoin ja vahvistettava sähköpostitse viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen päivävarausta ja 10 arkipäivää ennen ilta- ja viikonloppuvarausta. Varausajan tulee sisältää tilaisuuden valmistelut ja loppusiivouksen. Vuokrahintaan sisältyy elokuvateatterin aulan ja salin käyttö, sekä ajoissa toimitetun ja ennalta sovitun materiaalin esittäminen henkilökunnan toimesta.
Toimitus
Esitettävä materiaali tulee toimittaa sähköisesti seitsemän (7) arkipäivää ennen tilaisuutta. Toimitusohjeet lähetetään sähköpostitse varauksen yhteydessä.
Tilat ja siivous
Kinon käyntiosoite on Katajanokanlaituri 11 A.
Vuokrahintaan sisältyy perussiivous. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan mahdolliset ylimääräiset siivouskustannukset ja tiloille tai irtaimistolle aiheuttamansa vahingot.
Tilat ja kalusteet on jätettävä samaan kuntoon ja järjestykseen kuin saapuessa. Julisteita tms. saa kiinnittää vain julisteseinään, ulko-oveen ja salin oveen.
Kuvia tiloista
Tarjoilut
Tilaan saa tuoda omat tarjoilut.
Laskutus
Lasku kirjoitetaan vahvistetun varausajan mukaan. Vuokra-ajan ylittyessä veloitetaan lisämaksu jokaiselta alkavalta puolelta tunnilta. Uusille asiakkaille lähetämme ennakkolaskun, joka tulee olla maksettuna kaksi (2) arkipäivää päivää ennen tilaisuuden alkua.
Julkinen elokuvanäytös
Jos tilaisuus on julkinen elokuvanäytös, vuokraaja vastaa ikärajoista ja niiden noudattamisesta. Mikäli elokuvalla ei ole luokiteltua ikärajaa, vuokraaja vastaa Taide- ja kulttuuriviraston myöntämän esitysluvan hakemisesta. Jos julkisessa tilaisuudessa soitetaan musiikkia, vuokraaja vastaa Teoston myöntämän tapahtumaluvan hakemisesta.
Peruutusehdot
Arkipäivän päivävarauksen peruutus tulee tehdä viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta. Alle viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 50 % varauksen hinnasta. Alle kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 100 % varauksen hinnasta.
Ilta- ja viikonloppuvarauksen peruutus tulee tehdä 10 arkipäivää ennen tilaisuutta. Alle 10 arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 50 % varauksen hinnasta. Alle kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 100 % varauksen hinnasta.
Kannustamme tekemään ekologisia valintoja tilaisuuden järjestelyissä valitsemalla esimerkiksi pestävät astiat kertakäyttöisten sijaan, käyttämällä julkista ja kevyttä liikennettä saapumiseen sekä kierrättämällä tilaisuudessa syntyvät jätteet.
Hyvä tietää vuokrauksista
Varauksen tekeminen
Varaustiedustelua tehdessä on hyvä olla valmiina 2–3 ajankohtaehdotusta. Tilaisuuden luonne, aloitusaika ja kesto on myös tärkeitä tarkennuksia jo heti ensimmäisen kyselyn yhteydessä. Helpoin ja nopein tapa tehdä varauspyyntö on täyttää vuokrauslomake.
Esitettävän materiaalin toimitus
Esitettävän materiaalin toimituksen tulee tapahtua sähköisesti viimeistään kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta varausvahvistuksessa saatavan linkin kautta. Ilta- ja viikonloppuvarauksiin sekä tilaisuuksiin, jotka vaativat paljon ennakkovalmisteluja, materiaali tulee toimittaa mahdollisimman aikaisin, viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta. Tarkempi aika sovitaan tapauskohtaisesti varausehtojen mukaisesti.
Tarjoilut
Kyllä, omat tarjoilut ovat mahdollisia. Kokonaisuudesta tulee sopia ennakkoon kirjallisesti tilavarauksen yhteydessä. Omia tarjoiluja varten aulaan voidaan tuoda ennalta sovitusti tarjoilupöydät. Tilavaraukseen ei kuulu tarjoiluja eikä tarjoiluhenkilökuntaa.
Anniskelu
Tilaisuuden järjestäjä vastaa tarvittavien viranomaislupien hankkimisesta, mikäli aikomuksena on tarjoilla alkoholijuomia vastikkeellisesti. Hankitusta luvasta tulee informoida elokuvateatteria tilavarauksen vahvistuksen yhteydessä.
Henkilömäärä
Elokuvateatteri Kino K13 on vuokrattavissa 150 hengen tilaisuuksiin. Aulatiloissa mahtuu seisoen olemaan mukavasti n. 50–80 henkeä kerrallaan.
Tilan somistus
Tilaa voi somistaa varausajan puitteissa pois lukien avotulen käyttö. Tiiliseiniin tai muihin rakenteisiin ei tule tehdä kiinnityksiä. Julisteiden esiin laittoa varten tilassa on julisteseinä. Elokuvateatterin henkilökunta auttaa ennalta sovitusti oikeanlaisessa kiinnityksessä ja ajoissa toimitetut materiaalit voidaan laittaa esiin jo valmiiksi tapahtumaviikolla.
Pysäköinti
Suosittelemme saapumaan elokuvateatterille julkisella tai kevyellä liikenteellä. Tilavaraukseen ei kuulu pysäköintijärjestelyt. Maksullisia pysäköintipaikkoja löytyy elokuvateatterin lähistöltä. Tutustu myös elokuvateatterin saavutettavuusohjeisiin.
Löytötavarat
Kino K13:ssa järjestettyihin tilaisuuksiin unohtuneita tavaroita kannattaa tiedustella ensisijaisesti kulloisenkin tilaisuuden järjestäneeltä taholta. Kaikkiin elokuvasäätiön tiloihin unohtuneita tavaroita voi tiedustella myös sähköpostitse osoitteesta ses@ses.fi.
Ekologisuus
Olemme sitoutuneet vähentämään toimintamme ympäristövaikutuksia ja tekemään oman osamme ilmastonmuutoksen hillitsemisessä. Tilaisuuden järjestäjän tulee sitoutua ekologisten valintojen tekemiseen tilaisuutta suunnitellessa ja kierrätykseen tilaisuuden aikana.
Turvallisempi tila
Elokuvasäätiön tiloissa tulee noudattaa turvallisemman tilan periaatteita. Kaikenlainen häirintä, epäasiallinen käytös ja syrjintä on kiellettyä. Tutustu periaatteisiin ennen tilaisuuden järjestämistä.
Varausprosessi
Varaustiedustelu
- Varaustiedustelua tehdessä on hyvä olla valmiina 2–3 ajankohtaehdotusta. Tilaisuuden luonne, aloitusaika ja kesto ovat myös tärkeitä tarkennuksia jo heti ensimmäisen kyselyn yhteydessä. Helpoin ja nopein tapa tehdä varaustiedustelu on täyttää vuokrauslomake.
Alustava varaus
- Varaus etsii oikeaa paikkaa varauskalenterissa.
- Tapaaminen sovittavissa tiloihin tutustumiseksi
- Ennakkolaskutusta saatetaan edellyttää varauksen vahvistamiseksi.
Vahvistettu varaus
- Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu noudattamaan varausehtoja ja tilan käyttöehtoja.
- Peruutusehdot astuu voimaan.
Lisätietoja Kino K13:n vuokrauksesta
Tomi Sonck
teatteripäällikkö
• elokuvateatterin johtaminen ja tekniikka
+358 9 6220 3015
Helinä Kuusela
tila- ja tapahtumakoordinaattori
• asiakaspalvelu ja varausjärjestelyt
+358 44 4931 449
