Vuokraa Kino K13
Hinnasto
| Arkisin 200 €/h |
| Viikonloppuisin ja pyhinä 300 €/h |
| Elokuva-alalle arkisin klo 9–16 100 €/h |
| Elokuva-alalle arki-iltaisin klo 16–00 165 €/h |
| Elokuva-alalle viikonloppuisin ja pyhinä 200 €/h |
| Tuki- tai rahoittajakatselu arkisin klo 9–16 à 150 € |
| Lisäpalvelut 65 €/h: muu esitysmateriaali kuin DCP, esitysten koostaminen, tarkastusajo |
| Muut lisäpalvelut sopimuksen mukaan |
Hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
Arkisin klo 9–16 minimilaskutus on 1 ½ tuntia. Arkisin klo 16 jälkeen, viikonloppuisin ja pyhinä minilaskutus on 2 ½ tuntia. Viikonloppuhinnoittelu alkaa perjantaina klo 16.
Tuntihintaan sisältyy ennalta sovitun ja ajoissa toimitetun materiaalin esittäminen elokuvateatterin henkilökunnan toimesta, elokuvasalin ja aulan käyttö sekä perussiivous.
Vuokrausehdot
Varaus
Varaus on tehtävä hyvissä ajoin ja vahvistettava sähköpostitse viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen päivävarausta ja 10 arkipäivää ennen ilta- ja viikonloppuvarausta. Varausajan tulee sisältää tilaisuuden valmistelut ja loppusiivouksen. Vuokrahintaan sisältyy elokuvateatterin aulan ja salin käyttö, sekä ajoissa toimitetun ja ennalta sovitun materiaalin esittäminen henkilökunnan toimesta.
Toimitus
Esitettävä materiaali tulee toimittaa sähköisesti seitsemän (7) arkipäivää ennen tilaisuutta. Toimitusohjeet lähetetään sähköpostitse varauksen yhteydessä.
Tilat ja siivous
Kinon käyntiosoite on Katajanokanlaituri 11 A.
Vuokrahintaan sisältyy perussiivous. Vuokraaja on velvollinen korvaamaan mahdolliset ylimääräiset siivouskustannukset ja tiloille tai irtaimistolle aiheuttamansa vahingot.
Tilat ja kalusteet on jätettävä samaan kuntoon ja järjestykseen kuin saapuessa. Julisteita tms. saa kiinnittää vain julisteseinään, ulko-oveen ja salin oveen.
Tilat ja tekniikka
Tarjoilut
Tilaan saa tuoda omat tarjoilut.
Laskutus
Lasku kirjoitetaan vahvistetun varausajan mukaan. Vuokra-ajan ylittyessä veloitetaan lisämaksu jokaiselta alkavalta puolelta tunnilta. Uusille asiakkaille lähetämme ennakkolaskun, joka tulee olla maksettuna kaksi (2) arkipäivää päivää ennen tilaisuuden alkua.
Julkinen elokuvanäytös
Jos tilaisuus on julkinen elokuvanäytös, vuokraaja vastaa ikärajoista ja niiden noudattamisesta. Mikäli elokuvalla ei ole luokiteltua ikärajaa, vuokraaja vastaa Taide- ja kulttuuriviraston myöntämän esitysluvan hakemisesta. Jos julkisessa tilaisuudessa soitetaan musiikkia, vuokraaja vastaa Teoston myöntämän tapahtumaluvan hakemisesta.
Peruutusehdot
Arkipäivän päivävarauksen peruutus tulee tehdä viimeistään viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta. Alle viisi (5) arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 50 % varauksen hinnasta. Alle kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 100 % varauksen hinnasta.
Ilta- ja viikonloppuvarauksen peruutus tulee tehdä 10 arkipäivää ennen tilaisuutta. Alle 10 arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 50 % varauksen hinnasta. Alle kaksi (2) arkipäivää ennen tilaisuutta tehdystä peruutuksesta veloitetaan 100 % varauksen hinnasta.
Vuokraaja sitoutuu noudattamaan Suomen elokuvasäätiön turvallisemman tilan periaatteita.
Kannustamme tekemään ekologisia valintoja tilaisuuden järjestelyissä valitsemalla esimerkiksi pestävät astiat kertakäyttöisten sijaan, käyttämällä julkista ja kevyttä liikennettä saapumiseen sekä kierrättämällä tilaisuudessa syntyvät jätteet.
Hyvä tietää vuokrauksista
Varaus
Voit tehdä varaustiedustelun vuokrauslomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen kinok13@ses.fi. Varaustiedustelua tehdessä on hyvä olla valmiina 2–3 ajankohtaehdotusta.
Kerro sähköpostissa päivävaihtoehdot ja kellonaika, vuokraajan puhelinnumero ja sähköpostiosoite, postiosoite, laskutustiedot, esitettävän elokuvan/elokuvien nimi, kesto ja formaatti, tilaisuuden aikataulu, osallistujien määrä sekä onko tilaisuus suljettu vai avoin yleisölle.
Tervetuloa tutustumaan tiloihin!
Jos pohdit, onko Kino K13 sopiva paikka tapahtumallesi, ota yhteyttä, niin sovitaan tapaaminen tiloihin tutustumiseksi.
Henkilömäärä
Elokuvateatterissa on 150 istumapaikkaa. Aulassa mahtuu seisoen olemaan mukavasti n. 50–80 henkeä kerrallaan.
Tarjoilut
Voit tuoda mukanasi omat tarjoilut tai tilata pitopalvelun. Vuokrahinta ei sisällä tarjoiluja, tarjoiluhenkilökuntaa tai astioita. Keittiössä on käytössäsi jääkaappi, ja pienemmät tarjoilut mahtuvat hyvin tarjoilutiskille.
Tarjoilutiskille on saatavilla myös Kinon puolesta kahvia, teetä, valikoima virvokkeita ja purtavaa pienelle osallistujamäärälle. Maksu Mobile Paylla tai kortilla. Ilmoitathan varauksen yhteydessä, mikäli olet kiinnostunut tästä vaihtoehdosta.
Anniskelu
Vuokraaja vastaa anniskeluluvan hankinnasta, mikäli tilaisuudessa myydään alkoholia. Ilmoitathan alkoholin myynnistä varaustiedustelun yhteydessä.
Kalustus ja somistus
Aulaan löytyy tarvittaessa lisää pöytiä sekä tarjoiluja että seurustelua varten. Jätäthän kalustuksen samaan järjestykseen kuin se oli saapuessasi, kiitos!
Tilaa saa somistaa vuokra-ajalla. Huomaathan kuitenkin, että julisteita tms. saa kiinnittää vain julisteseinään, ulko-oveen ja salin oveen. Avotulen käyttö on tiloissamme kielletty.
Pysäköinti
Maksullisia pysäköintipaikkoja löytyy elokuvateatterin lähistöltä. Elokuvasäätiöllä on kahdeksan henkilöstöpaikkaa rakennuksen länsipäädyssä. Iltaisin ja viikonloppuisin paikkoja on usein vapaana, mutta säätiön autopaikoille pysäköinnistä tulee aina sopia henkilökunnan kanssa.
Suosittelemme saapumaan elokuvateatterille julkisella tai kevyellä liikenteellä!
Löytötavarat
Unohtuneita tavaroita kannattaa tiedustella ensisijaisesti tilaisuuden järjestäjältä. Tavaroita voit tiedustella myös elokuvasäätiön asiakaspalvelusta p. +358 9 6220 300 tai sähköpostitse osoitteesta ses@ses.fi. Noudot säätiön aukioloaikoina arkisin klo 9-16.
Lisätietoja Kino K13:n vuokrauksesta
Tomi Sonck
teatteripäällikkö
• elokuvateatterin johtaminen ja tekniikka
+358 9 6220 3015
Helinä Kuusela
tila- ja tapahtumakoordinaattori
• asiakaspalvelu ja varausjärjestelyt
+358 44 493 1449
