Suomen elokuvasäätiön kamera- ja kulunvalvontajärjestelmän tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) § 10 ja § 24
EU:n tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR)
22.6.2026
1. REKISTERINPITÄJÄ
Suomen elokuvasäätiö
2. YHTEYSTIEDOT REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Suomen elokuvasäätiö / Tietosuojavaltuutettu
Kanavakatu 12
00160 Helsinki
puh. (09) 6220 300
3. REKISTERIN NIMI
Suomen elokuvasäätiön kamera- ja kulunvalvontajärjestelmän rekisteri
4. REKISTERÖIDYT HENKILÖT
Suomen elokuvasäätiön työntekijät ja kiinteistössä vierailevat ihmiset.
5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Suomen elokuvasäätiön kiinteistön valvonta.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Kameravalvonta
- videokuva (henkilöt ja ajoneuvot)
- tapahtumapäivämäärä ja kellonaika
- kameran sijainti
Kulunvalvonta
- nimi tai tunniste
- kulkuoikeustiedot
- sisään- ja uloskirjaukset (aika + paikka)
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
- kameravalvontajärjestelmä (kuvatallenteet)
- kulunvalvontajärjestelmä (kirjautumistiedot)
8. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA
- kameravalvontatallenteet: 15–60 päivää
- kulunvalvontalokit: 2 vuotta
Tietoja säilytetään pidempään vain, jos:
- niitä tarvitaan tutkintaan tai oikeusvaateeseen
9. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimalla ja velvoittamalla tavalla viranomaisille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada rekisteristä tietoja, kuten poliisille tai muille viranomaisille, vakuutusyhtiölle vahinkotapauksissa.
10. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Kamera- ja kulunvalvonnan tietoja suojataan muun muassa palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, kulunvalvonnan, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden sekä aktiivisen valvonnan kautta.
Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tiedostoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tiedot sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa.
Kulunvalvonta ja kuvatietoja käsittelevät vain elokuvasäätiön palveluksessa olevat henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeutus. Käsittelijät tunnistautuvat järjestelmiin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.
12. REKISTERIN TARKASTUSOIKEUS
Henkilöillä on henkilötietolain 26–28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Suomen elokuvasäätiö / Tietosuoja
Kanavakatu 12
00160 Helsinki
tai sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@ses.fi.
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa: Kanavakatu 12, 00160 Helsinki
13. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä verkkosivuillamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.