Dataskyddsbeskrivning för Finlands filmstiftelses kamera- och passerkontrollsystem

Personuppgiftslagen (523/1999), 10 och 24 §

EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR)

22.6.2026

1. REGISTERANSVARIG

Finlands filmstiftelse.

2. KONTAKTUPPGIFTER I ÄRENDEN SOM GÄLLER REGISTRET

Administrativ direktör vid Finlands filmstiftelse
tfn +358 9 6220 3028

3. REGISTRETS NAMN

Finlands filmstiftelses register för kamera- och passerkontrollsystem.

4. REGISTRERADE

Finlands filmstiftelses anställda och personer som besöker fastigheten.

5. ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL FÖR REGISTRET

Övervakning av Finlands filmstiftelses fastighet.

6. REGISTRETS INNEHÅLL

Kameraövervakning

videoupptagningar (personer och fordon)
händelsens datum och tidpunkt
kamerans placering

Passerkontroll

namn eller identifierare
uppgifter om passerrättigheter
in- och utpasseringar (tid + plats)

7. LAGBUNDEN INSAMLING AV UPPGIFTER

kameraövervakningssystemet (bildupptagningar)
passerkontrollsystemet (inloggningsuppgifter)

8. LAGRINGSTID FÖR UPPGIFTER

kameraövervakningsupptagningar: 15–60 dagar
passerkontrolloggar: 2 år

Uppgifterna lagras under en längre tid endast om:

de behövs för en utredning eller ett rättsligt anspråk

9. REGELRÄTT UTLÄMNING AV UPPGIFTER

Personuppgifter som lagras i registret lämnas ut till myndigheter på det sätt som tillåts och krävs enligt tillämplig lagstiftning, när myndigheterna har lagstadgad rätt att få uppgifter ur registret, såsom till polisen eller andra myndigheter, samt till försäkringsbolag vid skadefall.

10. ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER UTANFÖR EUROPEISKA UNIONEN ELLER EUROPEISKA EKONOMISKA SAMARBETSOMRÅDET

Personuppgifter som ingår i registret lämnas inte ut eller överförs utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

11. PRINCIPER FÖR SKYDD AV REGISTRET

Uppgifter från kameraövervakning och passerkontroll skyddas bland annat med brandväggar, skydd av fysiska utrustningsutrymmen, passerkontroll, användarrättigheter och krypteringsteknik samt aktiv övervakning.

Uppgifter som lagras och behandlas digitalt finns i filer som skyddas med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Uppgifterna finns i lokaler som övervakas dygnet runt.

Passerkontroll- och bilduppgifter behandlas endast av personer anställda vid Finlands filmstiftelse som har behörighet att göra detta i sitt arbete. De som behandlar uppgifterna autentiserar sig i systemen med ett personligt användarnamn och lösenord.

12. GRANSKNINGSRÄTT AV REGISTRET

I enlighet med 26–28 § i personuppgiftslagen har var och en rätt att få tillgång till de uppgifter om sig själv som har lagrats i registret. Begäran om insyn ska skickas skriftligen och undertecknad till följande adress:

Finlands filmstiftelse / Dataskydd
Kanavakatu 12
00160 Helsingfors

eller per e-post till tietosuoja@ses.fi.

En begäran om insyn kan också lämnas in personligen på adressen: Kanavakatu 12, 00160 Helsingfors

13. ÄNDRING AV DATASKYDDSBESKRIVNINGEN

Vi utvecklar kontinuerligt våra tjänster och förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning genom att meddela om ändringarna på vår webbplats. Ändringar kan också grunda sig på förändringar i lagstiftningen. Vi rekommenderar att innehållet i dataskyddsbeskrivningen granskas regelbundet.