Tuotanto-osasto tiedottaa
Lokakuun tiedotteessa kerrotaan muutoksista uudessa tukihakemusjärjestelmässä kehittämis- ja tuotantotukien osalta.
Tukihakemusjärjestelmän ohjeet
Aiempi tiedote: Mikä muuttuu uudessa tukihakemusjärjestelmässä?
Katso video hakemuksen tekemisestä sivun alalaidasta!
Mikä muuttuu tukihakemusjärjestelmässä kehittämis- ja tuotantotukien osalta?
HAKIJAN TIEDOT
Voit muokata ja päivittää tuotantoyhtiön tietoja Hakijan tiedot -näkymässä.
- Tilinumero
Lisää tuotantoyhtiön tilinumero Hakijan tietoihin viimeistään silloin, kun teet ensimmäistä hakemusta tukihakemusjärjestelmässä. - Sähköpostiosoite
Tiedon tehdystä tukipäätöksestä saat Hakijan tiedossa antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
Sähköpostiosoitteita voi olla vain yksi.
TUKIHAKEMUS
- Oleellisin muutos vanhaan järjestelmään on, että hakemusta ei voi lähettää ennen kuin Pakolliset liitteet on lisätty.
- Tuotantotiedot korvaavat Elokuvatiedot. Tuotantotiedot ovat hakemuskohtaiset ja menevät viestinnän käyttöön.
TUKIPÄÄTÖS
- Kun elokuvasäätiön hallituksen tekemä tukipäätös on käsitelty ja valmis, saat tiedon päätöksestä Hakijan tiedoissa antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
- Tukipäätös on luettavissa hakemuksen Päätös-näkymästä.
PÄÄTÖKSEN JÄLKEEN
- Päätöksenteon jälkeen Hakemusliitteet-kansio sulkeutuu. Voit kuitenkin avata ja ladata hakemusliitteitä.
- Myönteisen tukipäätöksen jälkeen saat Hakijan tiedoissa antamaasi sähköpostiosoitteeseen ohjeistuksen siitä, kuinka tukipäätöksestä edetään sopimukseen.
- Lataa tukisopimuksen liitteet Sopimusliitteet-kansioon.
- Lataa tuen käytön seurantaa ja selvittämistä koskevat liitteet Raportointi ja loppuselvitys -kansioon (väliselvitys, loppuselvitys, tuen käyttöön liittyvät muutokset jne.)
TUOTANTOTUKISOPIMUS
- Lataa Sopimusliitteet järjestelmän Sopimusliitteet-kansioon. Tukisopimus allekirjoitetaan sähköisesti Visma Sign -palvelussa.
- Jatkossa allekirjoitettu sopimus liitteineen on Sopimusliitteet-kansiossa.
TUKIOPPAAT
Tukioppaita päivitetään vastaamaan nykyisen tukihakemusjärjestelmän toimintoja.
Nykyiset tukioppaat ovat ajan tasalla pois lukien tukihakemusjärjestelmän muutokset. Kun laadit uutta tukihakemusta tai -sopimusta, lue ohjeistukset liitteiden sisällöstä tukioppaista.
TUOTANTO-OSASTON TYÖNJAKO
Tiina Kivelä on palannut entisiin tehtäviinsä. Hän on taas yhteyshenkilönne kehittämistukia koskevissa asioissa.
Muistutuksena syyskuun 2021 tiedotteesta:
ELOKUVASÄÄTIÖN MALLIN MUKAISET RAHOITUSSUUNNITELMAT
26.10.2021 päättyvästä hakukierroksesta alkaen elokuvasäätiö edellyttää, että käytätte SES-mallin mukaisia rahoitussuunnitelmia kehittämis- ja tuotantotukea hakiessanne.
SES-mallin mukainen rahoitussuunnitelma on pakollinen hakemuksen liite, vaikka ette käyttäisi säätiön budjetointi-, raportointi- ja tilityspohjaa.
TUOTANTO-OSASTON TIEDOTTEET
Uuden tukihakemusjärjestelmän myötä tuotanto-osaston tiedotuskanava muuttuu. Jatkossa tuotanto-osasto tiedottaa sähköpostin saavat ne henkilöt, jotka ovat liittyneet elokuvasäätiön postituslistalle.
Kehottakaa halukkaita tuotantoyhtiönne työntekijöitä ilmoittautumaan tiedotuslistallemme valitsemalla lomakkeesta kohdan:
- Ammattikunta: Tuottaja/tuotantoyhtiön työntekijä