Mikä muuttuu uudessa tukihakemusjärjestelmässä?

syyskuu 14, 2021

Elokuvasäätiön tukihakemusjärjestelmä uudistuu syyskuussa. Uuteen järjestelmään siirretään parhaillaan tietoja vanhasta, minkä vuoksi järjestelmä on väliaikaisesti suljettu. Uusi järjestelmä aukeaa 20.9.2021.

Uudessa tukihakemusjärjestelmässä on useita toivottuja parannuksia sekä tuenhakijoiden että hakemusten käsittelijöiden näkökulmasta. Palautetta ja kysymyksiä hakujärjestelmästä voi lähettää osoitteeseen hakemukset@ses.fi.

Järjestelmä avautuu suomenkielisenä. Ruotsin- ja englanninkielinen versio julkaistaan myös mahdollisimman pian.

Mikä muuttuu?

  • Kirjautuminen tapahtuu jatkossa Suomi.fi-tunnuksin. Lue lisää aiemmasta tiedotteesta.
  • Päätökset eivät tulee enää paperipostitse.
    Tukihakemuksen päätös tulee järjestelmään hakemuksen tietoihin omalle sivulleen. Kun päätös on luettavissa järjestelmässä, tuenhakijalle lähtee tieto sähköpostitse. Sähköpostissa ei kuitenkaan lue päätöstä, vaan tuenhakijan on kirjauduttava järjestelmään nähdäkseen päätös.
  • Jatkossa hakemusta ei pysty lähettämään ennen kuin kaikki pakolliset liitteet ovat ladattuna.
    Kullekin tukimuodolle on määritelty pakolliset liitteet. Liitettä ladatessa tulee valikosta valita oikea liitetyyppi.
  • Hakemusliitteet sekä raportointi- ja loppuselvitysliitteet ovat omissa kansiossaan.
    Hakuvaiheen liitteet menevät järjestelmässä omaan Hakemusliitteet-kansioonsa, joka sulkeutuu, kun hakemukselle on tehty päätös. Raportoinnin ja loppuselvityksen liitteille on oma kansionsa järjestelmässä.

    Kehittämis- ja tuotantotuen kohdalla tehtävät sopimusliitteet ovat niin ikään erillisessä kansiossa järjestelmässä.

  • Tilinumero on jatkossa osa hakijan tietoja.
    Aiemmin hakemuskohtaisesti kysytty tilinumero tulee uudessa järjestelmässä lisätä hakijan tietoihin, jonka jälkeen sitä ei tarvitse lisätä erikseen joka hakemukseen.
  • Ensi vuodesta alkaen hakuajat päättyvät klo 16.
    Jotta voimme paremmin palvella hakuajan viimeisinä tunteina, vuoden 2022 alusta alkaen hakukierros päättyy viimeisenä hakupäivänä klo 16.