Stödverksamhet Tapahtumien tietosuojaseloste

Dataskyddsbeskrivning för Finlands filmstiftelses evenemang

Personuppgiftslag (523/1999) § 10 och § 24
EU:s dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR)

12.9.2025

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Finlands filmstiftelse

2. KONTAKTUPPGIFTER FÖR REGISTERÄRENDEN

Finlands filmstiftelse/Dataskyddsombud
Kanalgatan 12
00160 Helsingfors

Tfn (09) 6220 300

tietosuoja@ses.fi

3. REGISTRETS NAMN

Deltagarregister för Finlands filmstiftelses evenemang.

4. REGISTRERADE PERSONER

Personer som anmält sig till och deltagit vid Finlands filmstiftelses evenemang.

5. REGISTRETS ANVÄNDNINGSÄNDAMÅL

Ordnande av evenemang och tillställningar, information till deltagare, statistikföring och utveckling av evenemangsverksamheten.

6. REGISTRETS INFORMATIONSINNEHÅLL

  • Namn
  • Adress
  • E-postadress
  • Organisation/titel
  • Eventuell övrig information (kost, förhandsfrågor)

7. REGELMÄSSIGA UPPGIFTSKÄLLOR

Uppgifterna samlas in av deltagarna på en anmälningsblankett eller via e-post.

8. UPPGIFTERNAS LAGRINGSTID

Filmstiftelsen sparar endast uppgifter som är nödvändiga för att ordna och utveckla evenemang och för vars behandling det finns en rättslig grund. Uppgifter som inte längre behövs, föråldrade uppgifter eller uppgifter för vars behandling det annars inte längre finns någon grund förstörs på ett datasäkert sätt.

9. PERSONUPPGIFTSBITRÄDEN

Finlands filmstiftelses medarbetare kan behandla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Vid behov kan behandlingen av personuppgifter delvis även utlokaliseras till en tredje part, varvid det säkerställs genom avtal att behandlingen av personuppgifter sker enligt gällande dataskyddslagstiftning och på vederbörligt sätt i övrigt.

Med kundens samtycke kan uppgifter överföras och utlämnas även till tillfälliga register, såsom evenemangs- eller forskningsregister. Uppgifterna i dessa register behandlas endast för respektive registers användningsändamål på ett sätt som meddelas i förväg.

Uppgifter kan utlämnas för historiska forskningsändamål.

10. ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER TILL LÄNDER UTANFÖR EU ELLER EUROPEISKA EKONOMISKA SAMARBETSOMRÅDET

Finlands filmstiftelse överför eller utlämnar inte uppgifter till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vid behov kan uppgifter dock överföras eller utlämnas till länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet på de sätt som är tillåtna enligt personuppgiftslagen, om kunden har gett sitt samtycke till detta.

11. REGELMÄSSIGA UTLÄMNANDEN AV UPPGIFTER

Vi lämnar ut uppgifter till tredje parter endast i följande fall:

  • Användaren har gett sitt samtycke till detta.
  • Baserat på krav som ställs av behöriga myndigheter eller andra instanser, enligt gällande lagstiftning.
  • För statistiska ändamål eller vetenskapliga eller historiska forskningsändamål förutsatt att uppgifterna ändrats till en sådan form som inte längre möjliggör identifiering av den person som uppgiften gäller.

12. PRINCIPERNA FÖR SKYDD AVA REGISTRET

Datasäkerheten för filmstiftelsens register och uppgifternas konfidentialitet skyddas bland annat med en brandvägg, skydd av de fysiska lokalerna där utrustningen finns, passerkontroll, användarbehörigheter och krypteringstekniker samt aktiv övervakning.

Uppgifter som lagras och behandlas i digital form finns i databaser som skyddas med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Databaserna finns i lokaler som övervakas dygnet runt.

Personuppgifterna behandlas endast av personer som är anställda vid filmstiftelsen och som identifierar sig i systemen med personligt användarnamn och lösenord.

13. RÄTT TILL INSYN I REGISTRET

Kunden har i enlighet med 26–28 § i personuppgiftslagen rätt att få veta vilka uppgifter om honom eller henne som har registrerats i registret. Begäran om insyn ska skickas skriftligt och undertecknat till adressen:

Finlands filmstiftelse/Dataskydd
Kanalgatan 12
00160 Helsingfors

eller via e-post till tietosuoja@ses.fi.

Begäran om insyn kan också lämnas personligen på adressen:

Kanalgatan 12
00160 Helsingfors

Den registrerade har också rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter genom att meddela detta skriftligt till postadressen enligt ovan eller via e-post till tietosuoja@ses.fi.

Den registrerade har rätt att förbjuda att stiftelsen behandlar uppgifter om honom eller henne för information eller opinionsundersökning genom att meddela detta skriftligt till postadressen enligt ovan eller via e-post till tietosuoja@ses.fi.

Den registrerade har rätt att begära radering av sina uppgifter ur kundregistret genom att meddela detta skriftligt till postadressen enligt ovan eller via e-post till tietosuoja@ses.fi

Den registrerade har rätt att kräva att filmstiftelsen flyttar hans eller hennes uppgifter i ett allmänt använt överföringsformat till ett annat system. Detta rätt gäller endast uppgifter som den registrerade själv har gett till den personuppgiftsansvarige. Begäran om att flytta uppgifterna ska ställas skriftligt till postadressen enligt ovan eller via e-post till tietosuoja@ses.fi.

Begäranden som rör registeruppgifter behandlas inom en månad.

14. ÄNDRING AV DATASKYDDSBESKRIVNINGEN

Vi utvecklar våra tjänster ständigt och förbehåller oss rätten att ändra denna dataskyddsbeskrivning genom att meddela om ändringen på vår webbplats. Ändringar kan också göras på grundval av lagstiftningsändringar. Vi rekommenderar att du tar del av dataskyddsbeskrivningens innehåll regelbundet.